個人情報保護ポリシー

PRIVACY POLICY

弊社における個人情報保護に関する考え方です。

プライバシーポリシー

 日本紙業有限会社(以下、「当社」といいます)は、ペーパーリサイクル業務を通じて、取得する個人情報のみならず、全ての利害関係者の個人情報を保護する事は、当社に課せられた重大な社会的責任であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。
 また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施致します。

目的外利用の禁止について

 当社は、個人情報の取得については、取得目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行ないません。また目的外利用を行わない為の措置を講じます。

個人情報の取得・利用・提供について

 当社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。

コンプライアンス

 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守致します。

安全管理

 当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。また従業員への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。

苦情及び相談への対応

 当社は苦情相談窓口を設置し、苦情及び相談に対応します。また本人が自己の個人情報について、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合には、JISの定めに基づき適切に対応します。

個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

 当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。

制定日: 2015年9月1日
日本紙業有限会社
代表取締役社長 中村 勝也

個人情報の取扱いについて

開示対象個人情報の利用目的

従業者の情報 人事・労務・経理管理のため
採用応募者の情報 採用選考のため
退職者の情報 退職者からの問い合わせに対する回答のため
お客様(お問い合わせ)の情報 お問い合わせへの回答のため

間接的に取得している個人情報の利用目的

お取引先からお預かりした個人情報 受託業務の遂行のため

当社では、防犯用としてエコゲート(無人の常設型の古紙受入れ施設)に24時間稼働の監視カメラを設置しております。

開示等の手続き

  1. 手続きの方法
    開示等をご請求される方は、下記の苦情及びお問い合わせ窓口までご連絡ください。
    「個人情報開示等依頼書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入ください。
  2. 苦情及びお問い合わせ窓口へ提出
    【受け渡し方法】
    ご来社による手渡し又は郵送にて提出してください。
    【本人確認】
    (1)来社の場合→運転免許証をご提示ください。
    (2)郵送の場合→本人へ電話にて、氏名・住所・生年月日の内2つの情報を当社にて照合致します。
    ※代理人の方による受付の場合、代理人の方の住民票(写し)の内容をご確認の上、ご本人様へご連絡後、当社にて確認致します。
  3. 開示対象の結果
    調査結果を明記した「個人情報開示等通知書」をご本人様へ手渡し又は郵送にてご連絡致します。
    ※開示対象個人情報についての利用目的の通知及び開示を求められた際の手数料につきましては、無料と致します。
《苦情及びお問い合わせ窓口》
日本紙業有限会社 個人情報保護管理者 中村 勝也
〒612-8487 京都府京都市伏見区羽束師菱川町730-1
TEL: 075-921-2100 / FAX: 075-921-2101
受付時間 AM9:00~PM5:00(月~金曜日 但し当社休業日を除く)
《認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先》
(※当社の商品・サービスに関する問合わせ先ではございません。)
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565、0120-700-779